القيود المحاسبية: مفهومها، أنواعها، الفائدة منه

يدرك جميع المدراء أن القيود المحاسبية في غاية الأهمية بالنسبة للشركات، فهي تساعدنا على تسجيل العمليات بطريقة أكثر دقة واحترافية. في هذه المقالة سوف نتعرف على القيود المحاسبية، مفهومها وأنواعها.

مفهوم القيود المحاسبية

إن مفهوم القيود المحاسبية يشمل عمليات توثيق وتسجيل أنشطة المنشأة بهدف توثيق تلك العمليات والتأكد من دقة المعلومات الواردة في السجلات. مما يقلل من نسبة الخطأ في تسجيل العمليات.

نظرية القيد المزدوج

تتنوع أساليب كتابة القيد المحاسبي لكن أشهرها كتابة القيود المحاسبية وفق نظرية القيد المزدوج.

في نظرية القيد المزدوج نسجل العملية المالية بطريقتين: من – إلى، ونقصد بها نقل الأموال من طرف إلى طرف آخر في شجرة الحسابات. ونظراً لأن لكل حساب طبيعته المدينة أو الدائنة فإن طريقة كتابة القيود تختلف باختلاف طبيعة الحساب.

طريقة كتابة القيود المحاسبية

لو فرضنا أن التاجر قام بشراء الأثاث والمفروشات لمكتب مدير التسويق، في هذه الحالة لابد من إثبات عملية الشراء ودفع الأموال إما نقداً (عن طريق الصندوق أو المصرف) أو بالدفع لاحقاً.

لهذا نسمي القيد المحاسبي قيداً مزدوجاً لأننا نثبت عملية الدفع وعملية الشراء في هذه الحالة، فلو كان ثمن الأثاث 2000 دولار وعلى افتراض أن الدفع قد تم من خلال الصندوق ففي هذه الحالة يكون القيد المحاسبي كما يلي:

من حـ/ أثاث ومفروشات 2000
إلى حـ/ الصندوق 2000

كيف نحدد الطرف المدين والطرف الدائن؟

نعلم مسبقاً أن حساب الأثاث والمفروشات ذو طبيعة مدينة فهو من الأصول الثابتة للمنشأة، كما نعلم أيضاً أن الصندوق من الحسابات المدينة فهو من الأصول المتداولة. وبالتالي فإن الزيادة في الحساب المدين تعني (من) والنقص في الحساب المدين تعني (إلى) والعكس صحيح بالنسبة للحسابات ذات الطبيعة الدائنة.

أمثلة على القيود المحاسبية

لنفرض أن التاجر قام بزيادة رأسمال الشركة بمقدار 1000 دولار وأودع هذه الأموال في الصندوق نقداً. في هذه الحالة يزيد حساب الصندوق بمقدار 1000 ويزيد حساب رأس المال بمقدار 1000 أيضاً.

كيف نكتب القيد المحاسبي في حالة زيادة الطرفين؟

في هذه الحالة ننظر لطرفي القيد، نجد أن الطرف الأول هو الصندوق وهو حساب ذو طبيعة مدينة. تؤدي الزيادة في حساب الصندوق إلى كتابته بأسلوب (من حساب الصندوق).

شاهد مجاناً: كورس برنامج الأمين للمحاسبة

أما بالنسبة لحساب رأس المال فهو حساب ذو طبيعة دائنة وبالتالي فإن الزيادة في حساب رأس المال يتم إثباتها بطريقة (إلى حساب رأس المال) على عكس طريقة إثبات الحسابات المدينة.

يكون القيد المحاسبي على النحو التالي:

من حـ/ الصندوق 1000
إلى حـ/ رأس المال 1000

نستنتج مما سبق أن الحسابات الدائنة تختلف في طريقة إثباتها عن الحسابات المدينة داخل القيد المحاسبي، فإن ازداد الحساب الدائن نقوم بإثباته بطريقة (إلى) وإن نقص الحساب الدائن نقوم بإثباته بطريقة (من) وهكذا.